配置心理测试系统之前,要预估业务需求
有业务拓展能力的心理服务公司,或独立咨询机构,在选择哪个版本的心理测评软件时,需要预估好业务发展需要,否则后期会很麻烦。当然对普通的机构来说,最好也要清晰未来业务需求对心理测评系统的诉求。
昨天,陕西某用户的技术支持群里,消息不断。原来是他们使用的心理测评系统软件“数据满了”,需要删除数据,为新批次客户提供测评服务。在普通删除还是彻底删除的选择上,执行操作的管理员老师拿不准,很谨慎地在一步步寻求技术指导。
怎可能数据满了,难道是机器内存太小?
不是的,这是由于他们在最初选择心理测评系统时,选用的版本类型是通用的教育版,即满足一个学校的测评系统软件(虽然是按云部署的心理测评系统),但现在承接了十多家学校的测评建档任务,导致软件版本类型与业务需要不相符的情况。
在李守龙心理测评系统版本序列中,通用教育版,所创建的下级圈子/部门数,只有有限的几十个,且只有4级管理。
现在,合作客户承接的心理测评建档任务,面对十多个学校,每个学校又有不同级部、每个级部又有十多个班级……这种现实况下,通用教育版的心理测评系统就难以胜任管理功能了。
要完成这种复杂的管理任务,软件管理层级要达到不低于6级才行,即集团管理版。
可机构因某些采购流程与规范的原因,不方便再追加资金做软件升级(不是同一个版本类型的心理测评系统,无法免费升级),使用软件的老师也只能用腾笼换鸟的方式:删除以前的数据,为即将承接的测评任务挪藤出空间来。
这种状况带来的“麻烦”,就是在最初没有预估好自己业务发展状况,导致配置的心理测评系统版本,不适合业务的实际需要。如果能够预估现在的状况,在最初配置心理测评系统时,就不会因为几千元的差价带来现在的麻烦了。
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【李守龙博文日记总第1558篇,心理测评2022-029】