那张3D电子心理沙盘的发票找不到了
购置HJ-3D电子心理沙盘超过半年的黄老师,找不到最初开具的发票了,打电话求助,希望能找到当初的发票底联。
货款到账,发票开具交付,是财务配合销售的一套流程。只是销售3D电子心理沙盘过程中,事情各有特殊,总要特殊对待。
去年十月发往福建的一套3D电子心理沙盘,如期供货培训后,对接项目的黄老师也顺利拿到纸质合同与开具的发票。当时,合君惠友还没有办理电子发票,还是纸质的。
最近,需要报账的黄老师发现,发票明明签收了,不知哪方面疏忽,就是怎么也找不到了。没有发票,影响财务报账,自己会承担责任的。
没有办法的情况下,跟我们联系,需求帮助。我们通过查询,发现当初开具给黄老师的3D电子心理沙盘发票底联及快递记录。现在解决方式是,1)发票底联盖章后扫描给黄老师;2)重新开具一张发票。
不过后一种模式是不行的,因为税务对此有规定与控制,没有真实交易,属于虚开发票,违法!而超过半年的3D电子心理沙盘销售,我们这边已经报税完毕了,那张发票也不能作废重开的。
经过跟黄老师所在单位财务沟通,只能采用第一种方式,将当初发票底联盖章后扫描给他们,他们内部做备注说明。这种情况,也算是一种不是办法的办法。
经此一事,黄老师一定会吸取教训,以后收到发票会特殊放置,甚至会第一时间交给单位财务。
这是7年多3D电子心理沙盘销售中遇到的一件事,这种丢失发票而用发票底联来解决,也算是第一次。
【心理沙盘李守龙博文日记总第1282篇,2021-135】
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